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생산성, 어떻게 정의해야 할까요?

단순히 같은 시간 동안 많은 일을 해치우는 게 생산성일까요? 🏃‍♂️ 그렇게 하다간 금방 지칠 수 있어요. 진짜 생산성은 중요한 일에 집중할 시간을 확보하기 위해, 중요하지 않은 일을 자동화하는 것에 가깝습니다. 가치 없는 일들을 어떻게 하면 안 하거나, 자동화하고, 더 편리하게 처리할 수 있을지 고민하는 거죠. 🤔

생산성을 높이는 도구 활용법 🛠️

다양한 생산성 도구들이 이런 고민을 해결하는 데 도움을 줄 수 있어요.

1️⃣ 스케줄링 도구 (예: 되는시간) 미팅 약속 잡는 데 생각보다 많은 시간이 들죠. 서로 시간을 확인하고 조율하는 과정에서 여러 번 소통해야 하니까요. 핑퐁 🏓 스케줄링 도구는 내 빈 시간을 링크 하나로 공유해서 상대방이 자신의 가능한 시간을 바로 선택하게 해줘요. 불필요한 소통 없이 바로 일정이 확정되니 정말 편리하죠!

2️⃣ AI 할 일 관리 도구 (예: Motion) 요즘 '타임박싱(Timeboxing)'이 유행인데요, 해야 할 일(Task)을 캘린더에 시간 단위로 미리 배치하는 거예요. 'Motion' 같은 앱은 내가 할 일과 우선순위만 입력하면, AI가 비서처럼 🤖 최적의 시간을 찾아 캘린더에 자동으로 일정을 잡아줘요. 만약 그 시간에 일을 끝내지 못하면? 걱정 마세요! AI가 알아서 다른 시간으로 다시 조정(reschedule)해 준답니다.

3️⃣ 집중력 향상 도구 (예: Routinery) 막상 할 일을 시작하려고 해도 자꾸 딴짓하게 될 때가 있죠. 커피 마시고, 잠시 딴생각 하다 보면 시간이 훌쩍 가버려요. 딴짓 방지 🚫 'Routinery' 같은 앱은 할 일을 목록으로 만들고 타이머를 설정해 마치 게임처럼 시간 안에 끝내야 할 것 같은 느낌을 줘요. 각 단계를 순서대로 따라가다 보면 어느새 목표했던 일이 완료되어 있을 거예요.

생산성 향상을 위한 마음가짐: 한계 인정하기 🙏

사회초년생처럼 하고 싶은 건 너무 많은데 시간이 부족하다고 느낄 때가 많죠. 이때 가장 중요한 건 자신의 한계를 인정하는 것이에요. 'TEA 프레임워크'를 기억하세요.

• T (Time): 시간은 유한해요.
• E (Energy): 에너지도 무한하지 않아요.
• A (Attention): 집중력 역시 한계가 있어요.

특히 젊을수록 이 자원들이 무한하다고 착각하기 쉬워요. 하지만 '내일부터 밤새워서 해야지!' 같은 다짐은 작심삼일로 끝나기 마련이죠. 😅 나의 의지력을 탓하기보다, '아, 나는 저녁엔 집중이 잘 안되는구나. 아침에 해야겠다!' 와 같이 자신의 한계를 인정하고 전략을 수정하는 것이 훨씬 효과적입니다. 작은 성공들을 꾸준히 쌓아가는 것이 결국 큰 자신감으로 이어질 거예요. ✨